Medewerker betaalkantoor fulltime

Dubbel-checker

Als medewerker betaalkantoor voer je administratieve werkzaamheden uit en houdt je je bezig met planning. Op administratief gebied houdt dat het volgende in:

• Je helpt klanten aan de balie om de betaling te voltooien
• Je verwerkt offertes en facturen in het systeem
• Je verstuurt betalingsherinneringen voor levering
• Je voert offertes in, maakt facturen en beheert de leg- en leverdata
• Je beheert het kasboek (kascontrole)
• Je verwerkt retourzendingen, crediteert en verwerkt facturen

De planning in vogelvlucht:

• Je plant de datum met de klant voor de levering en plant dit in bij de transporteur
• Je doet voorwerk voor het team Planning en Klantenservice en bespreekt met de klant alvast de voorkeurdata van de uit-te-voeren diensten.

De meeste producten hebben wij op voorraad. Je bent verantwoordelijk voor de voorraad en zorgt ervoor dat producten op tijd worden besteld, het goede product binnenkomt en wordt gekleurd.

Hoe ziet je dag eruit?

Elke dag is weer anders, maar in grote lijnen begin je ’s ochtends eerst met het controleren van de e-mails. Vervolgens pak je de betalingen, en andere administratieve werkzaamheden op. Het doel is om zo veel mogelijk af te hebben voordat er klanten in de winkel komen. Het kan een drukke dag worden of een wat rustige, dat is altijd de vraag.

Nog even in het kort

Wij bieden en jij krijgt:

• Goed salaris, incl. vakantiegeld en pensioen
• Doorgroeimogelijkheden, trainingen in onze studiefabriek
• 6 weken vakantie (als je belooft dat je terugkomt)
• Platte organisatie, gewoon een biertje kunnen drinken met de baas
• Ruimte voor ontwikkelingen, laat ons altijd je ideeën horen!

Dit vragen we van jou:

• Enthousiaste houding
• Goede inzet, de beste service willen geven
• Flexibiliteit
• Fulltime (32-40 uur) beschikbaar